E-Way Out

Naam organisatie
E-Way out, www.e-wayout.nl

Hoofdcategorie
Management Support Diensten

Dienstenaanbod

a. E-Way out Transcription
Een uniek concept, dat staat voor snel, betrouwbaar, gemakkelijk en veilig.

Invoeren gesproken tekst
Het uiterst gebruiksvriendelijke Transcription is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar. U belt met uw (mobiele) telefoon en een toegangscode in op de server van E-Way out. Vanaf dat moment wordt alle ingesproken tekst als een digitaal dictaat opgeslagen. Zolang de sessie niet is afgesloten kunt u teksten wissen en aanvullen. Voor geautoriseerden is het op elk moment mogelijk ingesproken teksten te beluisteren. Elk dictaat krijgt een uniek label, waardoor het later gemakkelijk is terug te vinden.

Transcription is ook inzetbaar bij vergaderingen, conference calls en interviews. U gebruikt dan een door E-Way out geleverde surround conferentietelefoon, die u aansluit op uw mobiele telefoon of vaste telefoonlijn.

Uitwerken en afleveren rapporten
Zodra u het inspreken heeft beëindigd gaat E-Way out voor u aan de slag. Met behulp van een eigen softwareapplicatie wordt het spraakbestand omgezet naar een rapport in de door u gewenste opmaak. Dit gebeurt door een medewerker die thuis is in uw materie en voor wie de door u gebruikte terminologie niet vreemd is.
Na een extra controle door een tekstcorrector wordt het rapport standaard binnen 24 uur op de door u gewenste wijze aangeleverd: per e-mail of direct in uw documentatiesysteem. U kunt het dan nog corrigeren en vrijgeven voor verspreiding. Snellere verwerking is mogelijk afhankelijk van de gemaakte afspraken.
 
Veilige gegevensoverdracht
Transcription is een veilig systeem. Toegankelijkheid van uw teksten door niet-geautoriseerden wordt op twee manieren voorkomen:
* door de gebruiker ingesproken teksten worden door middel van encryptie gecodeerd in de database van E-Way out opgeslagen. Informatie is dus niet leesbaar voor niet-geautoriseerden.
* uitgewerkte rapporten kunnen desgewenst gecodeerd naar de gebruiker worden verzonden. Door het intoetsen van een sleutelcode wordt de tekst automatisch gedecodeerd en normaal leesbaar op het scherm weergegeven.

Snelle verwerking
Transcription is grotendeels geautomatiseerd. Het systeem is met uw inbelnummer en uw persoonlijke inlogcodes op elk moment en vanaf elke locatie bereikbaar. Nadat de tekst is ingevoerd bepaalt het systeem welke - in uw activiteiten ingevoerde - medewerker beschikbaar is om het rapport uit te werken. Dankzij deze innovatieve en efficiënte routing kan E-Way out een hoge verwerkingssnelheid garanderen.

b. E-Way out I-Document
Uw documenten altijd binnen handbereik, waar u ook bent
I-Document is een online archief, waarin u al uw bedrijfsdocumenten digitaal kunt opslaan. Dit archief is via internet vanaf elke locatie en op elk moment toegankelijk voor iedereen die daartoe is geautoriseerd.

I-Document
* is een uiterst nuttig instrument voor organisaties met meerdere functies of afdelingen, die gemakkelijk toegang moeten hebben tot rapporten of documenten.
* waarborgt de continuïteit bij functiewisselingen binnen bedrijven, stichtingen en verenigingen.

Lidmaatschap EwerkForum
E-Way out participeert in het Ewerkforum zodat de mogelijkheden en voordelen van ewerken voor een breder publiek bekend gemaakt kunnen worden. Daarnaast is het Ewerkforum een spreekbuis voor de participanten inzake de lobby naar de overheid; met stimuleringsmaatregelen vanuit de overheid zal ewerken een grotere vlucht nemen in Nederland.

Bedrijfsfilosofie inzake ewerken
Ewerken is een manier van werken die vele voordelen met zich meebrengt:
a. Flexibel werken
Door ewerk kan E-Way out flexibel inspelen op het wisselend aantal opdrachten dat per dag vanuit de vaste klantengroepen binnenkomt.
Personeel van E-Way out heeft de voorkeur voor flexibele arbeidscontracten om de combinatie van zorg en arbeid zo optimaal mogelijk te maken
b. Vergroting marktaandeel
E-Way out kan door middel van het aanbieden van Transcription rapportservice, een ewerkconcept, een klantenbestand bedienen over geheel Nederland alsook in Europa
 
Best practices
Lees hier onze best practices.

Naam contactpersoon + emailadres
Mw. J. Geerts, joos.geerts@e-wayout.nl